نرم افزار مالی (حسابداری)

پیچیده بودن مبحث حسابداری خصوصا برای شرکت ها و سازمان های بزرگ باعث شده تا از نرم افزارهای تخصصی استفاده کنند. نرم افزارهای مالی حسابداری کاملا جامع و کامل هستند و می توانند به مسائل مربوط به اسناد و مدارک و همچنین هزینه ها و سود و … رسیدگی کنند. این نرم افزارها به صورت کاملا متنوع طراحی می شوند و هر کدام قابلیت و امکانات مختص به خود را دارند. حسابداری به کمک این نرم افزارها با دقت و سرعت بیشتری انجام می شود. اطلاعات دقیقی که از حسابداری مالی نشات می‌گیرند به یک شرکت قدرت، هدایت و مدیریت مطلوب می‌دهند. به کمک نرم افزار مالی مدیریت می تواند دسترسی آسانی به حساب ها داشته باشد و تصمیمات درستی را برای شرکت اتخاذ کند.

نرم‌ افزار حسابداری ابزاری جهت مدیریت معاملات مالی شرکت‌ها، کارخانه‌ها و مجموعه‌های فعال در حوزه‌های مختلف است این برنامه حسابداری در هر کسب و کاری اعم از ساده و کلان قابل استفاده است. از مهم‌ترین کاربردهای آن، کاهش اشتباهات در امور مالی و حسابرسی است، چراکه در هنگام محاسبه امور مالی به روش دستی امکان اشتباه به شدت بالا است و از طرفی برای کاهش اشتباهات بایستی سرعت کار را پایین آورد که منجر به اتلاف زمان می‌شود.

نرم افزار مالی و حسابداری این مشکل را حل نموده است و سبب افزایش سرعت و کارایی بهتر امور شده و قادر است در کوتاه‌ترین زمان ممکن؛ امور پیچیده را پردازش و تحویل مدیران مالی ‌دهد.

 همین موضوع سبب شده است نیاز به استخدام نیروهای انسانی کاهش پیدا کند و این فرآیند به صورت غیر مستقیم در کاهش هزینه‌های هر کسب‌وکاری تاثیر قابل توجهی داشته است.

استفاده از نرم افزارهای مالی حسابداری چه اهمیتی برای سازمانها دارد؟

استفاده از نرم افزار مالی حسابداری برای سازمان های کوچک و بزرگ اهمیت زیادی دارد که در زیر چند مورد از آنها را معرفی می کنیم:

• اطلاعات تکراری را با وارد نمودن تاریخ می توان تنها یکبار به ثبت رساند.
• محاسبات ریاضی با نرم افزار بدون خطا و اشکال ثبت می شوند. در محاسبات دستی امکان بروز خطا وجود دارد اما نرم افزار اطلاعات و محاسبات را به صورت دقیق ثبت می کند.
• با نرم افزارهای حسابداری ‌می‌توان به مرور فاکتورهای دیجیتالی صادر نمود و از صدور فاکتورهای کاغذی رهایی پیدا کرد.

نرم افزار مالی این امکان را برای سازمان ها فراهم کرده تا به کمک آن بتوانند کم کم پرسنل حسابداری را کاهش دهند که در این صورت هزینه ها هم کاهش پیدا می کند.

کاربرد نرم افزار مالی و حسابداری

واحد حسابداری در هر سازمان یا شرکت یکی از مهم ترین بخش ها محسوب می شود. چرا که این بخش به صورت مستقیم با کلیه سرمایه، وجوه غیر نقد و نقدی که در سازمان استفاده شده، سر و کار دارد. مدیران مالی، اعضای هیئت مدیره، سهام داران و … صرفا از طریق ارائه و بررسی گزارشات مالی دقیق می توانند برای آینده کاری خود برنامه ریزی کنند. در غیر این صورت عملا امکان تعیین استراتژی، تعیین چشم اندازهای مالی، و تصمیم گیری برای آینده وجود دارد. علاوه بر این، نمی تواند اطلاعات دقیقی از هزینه های مالی ضروری و غیر ضروری برآورد کرد. به همین جهت امکان بررسی موفقیت یا عدم موفقیت نیز وجود ندارد. به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار مالی و حسابداری برای کنترل و مدیریت کردن موارد ذکر شده، کاملا ضروری و لازم است.

با استفاده از این نرم افزار می توان گزارش های مالی، ارزش ریالی دارایی ها، بهای تمام شده محصولات، میزان بدهی های کوتاه مدت یا بلند مدت، میزان سود و زیان شرکت یا سازمان را به صورت دقیق و مستند تهیه و آماده کرد. علاوه بر این، حتی در صورتی که نیاز به بازیابی کردن اطلاعات مالی در گذشته باشد، این امکان نیز فراهم شده است. کلیه ویژگی های ذکر شده، عملا به صورت دستی و بدون تکیه بر یک نرم افزار دقیق امکان پذیر نیست. علاوه بر این، در صورتی که بخواهید به صورت دستی به ثبت این اسناد و داده های ذکر شده بپردازید، میزان خطاهای انسانی که به صورت سهوا رخ می دهد، افزایش می یابد. همچنین نمی توانید یک گزارش کاملا، مستند، و آماده و سریع به مدیران مالی یا سایر افراد ذی نفع ارائه دهید. در واقع این اتفاق می تواند نشان دهنده یک ضعف مهم در سازمان باشد که در نهایت باعث شکست شرکت و کاهش سود خالص می شود. 

نرم افزار مالی حسابداری مناسب چه کسانی است؟

نرم افزار مالی حسابداری مناسب کسانی است که در رشته حسابداری تحصیل کرده اند و اطلاع دقیقی از کار با نرم افزار دارند. شرکت ها و سازمان ها به نرم افزار مالی حسابداری نیاز دارند تا بتوانند اسناد مالی خود را به بهترین شکل شفاف سازی کنند و در این صورت است که مدیران شرکت می توانند به مسائل مالی دسترسی داشته باشند و تصمیمات درستی را هم اتخاذ کنند. نرم افزار فروشگاهی در واقع مختص فروشگاه ها بوده چون در آن دریافتی و پرداختی و همچنین سود و هزینه ها و میزان خرید و فروش و موجودی انبار ثبت می گردد. شرکت های بزرگ نیاز به نرم افزار شرکتی دارند چون کار حسابداری آنها با پیچیدگی های زیادی همراه است. نرم افزار چند ارزی برای شرکت هایی که معاملات تجاری و تبادلات ارزی دارند بهترین گزینه است‌.

چرا به نرم‌ افزار حسابداری نیاز داریم؟

نرم افزارهای حسابداری با توجه به حوزه کاری افراد می‌توانند کاربردهای متفاوتی داشته باشد. در واقع با توجه به نیاز هر کسب و کاری می‌توان از نرم افزارهای حسابداری مخصوص به آن حوزه استفاده کرد.

به عبارت دیگر می‌توان اموری همچون ثبت و بایگانی اطلاعات مهم و ضروری، ثبت و پردازش داده‌ها، گزارش‌گیری دقیق با ذکر تمام جزئیات و در کل سیستماتیک کردن کلیه فرآیندهای مالی را به نرم افزارهای حسابداری سپرد.

با توجه به توضیحات ارائه شده چنین باید گفت که در حال حاضر استفاده از نرم افزارهای حسابداری را نمی‌توان یک انتخاب درنظر گرفت؛ چراکه استفاده از نرم ‌افزار مالی و حسابداری در حال حاضر و با رشد شتاب زده تکنولوژی یک ضرورت غیر قابل انکار است.

چراکه نرم افزارهای حسابداری وظایف چندین کارمند را در کوتاهترین زمان با بهترین کیفیت انجام می‌دهند و همین امر سبب می‌شود در هزینه‌های محتمله بر مجموعه‌های مختلف نیز تا حد قابل توجهی صرفه‌جویی ‌شود.

چرا از نرم افزار مالی و حسابداری استفاده کنیم؟

علاوه بر ویژگی های ذکر شده در مورد نرم افزار مالی و حسابداری، این نرم افزار قابلیت های دیگری دارد که باعث افزایش محبوبیت آن شده است. در هر شرکت خصوصی یا دولتی، یا هر سازمان بزرگ روزانه و حتی به صورت ساعتی تعداد زیادی داد و ستدهای مالی انجام می شود. این سازمان ها برای افزایش دقت عملکرد مالی خود علاوه بر استخدام افراد مسلط به حوزه حسابداری، به یک نرم افزار تخصصی نیز، نیاز دارند. چون با استفاده از سیستم نرم افزار مالی و حسابداری می توان به صورت دقیق و خودکار، تعداد سفارشات مشتریان، موجودی کالاها، قیمت لحظه ای، حقوق و دستمزد کارکنان و … را حساب کرد. بنابراین می توان گفت این نرم افزار در موارد زیر کاربرد دارد؟

• فروشگاه ها و مغازه های کوچک و بزرگ
• شرکت ها و کارگاه های تولیدی
• کارخانجات تولیدی بزرگ با حجم داده های گسترده و مهم
• ادارات دولتی با تعداد کارمندان و پرسنل زیاد با وظایف مختلف
• شرکت های خصوصی و دولتی به منظور کنترل داده های مالی، حساب دستمزد کارکنان، ساعات مرخصی و …

نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم افزار حسابداری شرکتی به دلیل پیچیدگی هایی که دارد می تواند به صورت کاملا جزئی تمام داده ها را ذخیره کند. در این سیستم اطلاعات مالی به خوبی شفاف سازی می شوند و علاوه بر حسابداری مدیریت هم می تواند به آنها دسترسی داشته باشد. نرم افزارهای شرکتی که تحت وب فعالیت خود را انجام می دهند قابلیت های زیادی دارند و کاربر می تواند به صورت آنلاین به تمام امکانات دسترسی داشته باشد. تنوع در نرم افزارهای مالی شرکتی زیاد بوده و این امکان را به شرکت ها داده تا بتوانند بر اساس نیازی که دارند نرم افزار مورد نظر را انتخاب کنند. این نرم افزار توسط کارمندان شرکت نصب و اجرا می شود. مسائلی مربوط به برآورد هزینه ها، حقوق کارکنان، سود کوتاه مدت و بلند مدت و … به صورت کاملا دقیق در این سیستم محاسبه می شوند. مدیریت امور مالی به کمک این نرم افزار کار آسانی بوده و در کمترین زمان هم انجام می شود. شما می توانید برای تمام کسب و کارها از آن استفاده کنید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

یکی از پر کاربردترین نرم افزارها، نرم افزار حسابداری فروشگاهی است. با استفاده از این نرم افزار می توان اطلاعات دقیق کالاها، مشخصات و قیمت آن ها را به صورت دقیق و کامل درج و ثبت کرد. همچنین امکان حساب کردن میزان فروش، میزان تخفیف ها، و کسری محصولات و … را برای فروشنده یا کاربر فراهم می کند. با استفاده از این نرم افزار امکان خطاهای انسانی به حداقل می رسد. به صورتی که بدون خطا و در لحظه می توان سهم خریدار، سود تخفیف، مبلغ کل خرید و … مشخص کرد.

منظور از نرم افزارهای حسابداری تحت وب

شرکت ها و سازمان های مختلف برای بررسی حساب های مختلف از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توان تمامی محاسبات را به صورت دقیق و کامل ثبت کرد. امروزه یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری که محبوبیت زیادی بین کاربران دارد، نرم افزار حسابدار تحت وب است. برای استفاده از این نرم افزار لازم است که حتما به اینترنت متصل باشید و تمامی حساب ها، درآمدها، هزینه ها، و … را به صورت آنلاین ثبت و ذخیره کرد. عملکرد این نرم افزار به گونه ای است که امکان دسترسی و استفاده از حساب ها را به صورت آنلاین و در هر زمان و مکانی فراهم می کند. با استفاده از این سیستم نرم افزاری می توان نرم افزارهای مختلف را به یک دیگر متصل کرد.

پشتیبانی نرم افزار مالی حسابداری در کاربرد کامپیوتر

در کاربرد کامپیوتر نرم افزارهای حسابداری به خوبی پشتیبانی می شوند و کادر مجرب این مجموعه توانسته اند نرم افزارها را در زمان مشخص بروزرسانی کنند. شرکت کاربرد کامپیوتر تمام نرم افزارهای حسابداری را به بهترین شکل پوشش دهی می کند و زمانی که شما در حین انجام کار با مشکل مواجه می شوید با ارتباط با ما می توانید به رفع هر چه سریع تر مشکل کمک زیادی کند. نیروی متخصص این مرکز توانسته در کمترین زمان مشکل شما را عیب یابی و برطرف نماید. پشتیبانی این مرکز از زمان نصب نرم افزار تا وقتی که شما از آن استفاده می کنید ادامه دارد.

دیگر نگران قطعی نرم افزار و یا پاک شدن اطلاعات نباشید چون این شرکت به کار خود مسلط بوده و می تواند تمام داده های ثبت شده در نرم افزار را بازیابی کند. نرم افزارهای مالی حسابداری کاملا بروز هستند و پشتیبانی از نرم افزار از ساعت ۸ صبح تا ۱۷:۳۰ است آن هم در روزهای شنبه تا چهارشنبه است. یعنی هر زمان که شما با مانعی روبرو شدید می توانید روی این شرکت حساب کنید. خدمات در کمترین زمان و با کیفیت بالا ارائه می شوند تا متقاضیان از پشتیبانی شرکت رضایت کامل داشته باشند.

نحوه گزارش پلمپ دفاتر – اطلاعات صورت معاملات فصلی در نرم افزار حسابداری کاربرد کامپیوتر

در آخرین به‌روزرسانی نرم‌افزار حسابداری کاربرد کامپیوتر، دو امکان مهم به برنامه افزوده شده است. اولاً، امکان گزارش پلمپ دفاتر به نرم‌افزار اضافه شده است. این قابلیت به کاربران این امکان را می‌دهد تا به سادگی و دقت گزارش‌های پلمپ دفاتر حسابداری را تهیه کرده و در مدیریت مالی شرکت‌ها و سازمان‌ها بهره‌مند شوند.

در افزایش اطلاعاتی که می‌توانند مورد استفاده قرار گیرند، اطلاعات صورت معاملات فصلی به نرم‌افزار افزوده شده است. این امکان به کاربران این اجازه را می‌دهد تا به تحلیل و بررسی دقیق‌تری از عملکرد مالی خود بپردازند و تصمیمات بهتری در زمینه مدیریت مالی و حسابداری اتخاذ کنند.